Zasady i prywatność

Kto prowadzi Kartę

Instytut Komunikacji Strategicznej sp. z o.o., ul. Juliusza Słowackiego 37J, 80-257 Gdańsk, NIP 5842874601 — administrator danych w Karcie Strzelca. Kontakt: id@kartastrzelca.pl.

Jakie dane i skąd

Od Ciebie: imię, nazwisko, klub, e-mail, numer karty i PIN (tylko jako skrót, nie da się go odczytać). Z kodu QR licencji PZSS: imię, nazwisko, numer licencji, identyfikator karty licencji, klub. Z publicznej weryfikacji PZSS: status licencji, dyscypliny, daty nadania i ważności. Z publicznych protokołów zawodów (komunikaty okręgowych związków, zawody w metryczka.pro): starty — nazwisko, imię, klub, konkurencja, wynik, miejsce.

Po co

Żeby wydać Ci kartę, pokazać Twoje starty i wyniki oraz pozwolić innym sprawdzić Twoją licencję po zeskanowaniu kodu z karty. Nie sprzedajemy danych i nie wysyłamy reklam.

Zaproszenia od znajomych

Posiadacz karty może zaprosić do 5 znajomych, podając ich imię i e-mail. Na ten adres wysyłamy jedną wiadomość z linkiem i imieniem i nazwiskiem zapraszającego — nic więcej. Jeśli zaproszona osoba nie założy karty w ciągu 30 dni, usuwamy jej adres. Jeśli założy, zapisujemy, z czyjego zaproszenia przyszła.

Co widzi osoba, która zeskanuje Twoją kartę

Imię i nazwisko, klub, numer i status licencji z datą sprawdzenia, dyscypliny. Nie widzi e-maila ani startów. Kod unieważnisz jednym przyciskiem w zakładce Karta.

Starty z protokołów

Protokoły zawodów są publiczne. Przypisujemy start do osoby automatycznie tylko wtedy, gdy zgadza się numer licencji albo nazwisko, imię i klub wskazują jedną osobę. Cudzy start usuniesz przyciskiem „to nie ja”. Każde „to ja” i „to nie ja” zapisujemy razem z adresem IP i godziną — przypinać można bez zakładania konta, więc tylko tak da się wyjaśnić ewentualny spór o cudze starty. Adresy IP przypięć przechowujemy przez rok od przypięcia, potem je usuwamy.

Uprawnienia i dokumenty (prowadzący strzelanie, sędzia, trener, instruktor)

PZSS nie udostępnia sprawdzania tych uprawnień online. Dodajesz je sam, z dokumentem: zdjęciem legitymacji albo PDF-em z systemu PZSS. Na karcie i na stronie weryfikacji są opisane jako uprawnienia z oświadczenia posiadacza.

Dodając uprawnienie, oświadczasz, że dokument jest autentyczny, dotyczy Ciebie i że uprawnienie nie zostało cofnięte ani zawieszone. Za aktualność uprawnień odpowiadasz Ty — gdy uprawnienie wygaśnie albo zostanie cofnięte, usuń je z karty. Dodawaj wyłącznie własne, aktualne uprawnienia, żeby uniknąć konsekwencji prawnych — używanie podrobionego lub przerobionego dokumentu jako autentycznego jest przestępstwem z art. 270 § 1 Kodeksu karnego.

Instytut Komunikacji Strategicznej sp. z o.o. nie weryfikuje autentyczności dokumentów i nie ponosi odpowiedzialności za niezgodność zadeklarowanych uprawnień ze stanem faktycznym. Kluby i systemy, które opierają się na uprawnieniach z karty (np. przy otwarciu osi przez prowadzącego strzelanie), robią to na podstawie oświadczenia posiadacza.

Dokument przechowujemy jako obraz, wyłącznie jako dowód złożenia oświadczenia; widzisz go tylko Ty. Legitymacje z PZSS zawierają numer PESEL, który nie jest nam potrzebny: w PDF-ach z systemu PZSS zamazujemy go automatycznie przed zapisem, a na zdjęciach prosimy o jego zasłonięcie. Usunięcie uprawnienia usuwa też plik.

Patent strzelecki i licencję zawodniczą możesz potwierdzić w wyszukiwarce PZSS, podając numer i swój PESEL. PESEL przekazujemy do PZSS wyłącznie w tym celu. Domyślnie nie zapisujemy go — ani w bazie, ani w dziennikach systemu.

Jeśli zaznaczysz zgodę „Zapamiętaj mój PESEL”, przechowujemy go zaszyfrowanego, oddzielnie od klucza szyfrującego, wyłącznie po to, by móc odświeżać w PZSS status Twojego patentu i licencji. Nie wyświetlamy go nikomu, także Tobie (widzisz tylko pierwsze 6 cyfr), a każde jego użycie zapisujemy w dzienniku. Zgodę cofasz przyciskiem „Usuń PESEL” w zakładce Uprawnienia — PESEL usuwamy wtedy od razu; usuwamy go też razem z kontem.

Twoje prawa

Możesz poprosić o dostęp do danych, ich poprawienie, usunięcie konta albo ograniczenie przetwarzania, a także wnieść skargę do Prezesa UODO. Napisz na id@kartastrzelca.pl.